LSG Weiher - Laufsportgemeinschaft Weiher e.V.

Ausschreibung

Ausschreibung
Ultralauf HaWei50
Nachtlauf HaWei by night

Veranstalter/Ausrichter

Laufsportgemeinschaft Weiher e.V.

kurz LSG Weiher

www.hawei50.de

Abweichender Veranstalter für die Deutschen Meisterschaften ist die Deutsche Ultramarathon-Vereinigung (DUV) in Kooperation mit dem DLV.

Die Laufsportgemeinschaft Weiher e.V. ist hier lediglich der Ausrichter der Meisterschaft.

Termin

Samstag, den 22.02.2025

Ort

Freizeitzentrum Hardtsee in 76698 Ubstadt-Weiher

Genehmigung/Label

Beide Veranstaltungen sind vom Dt. Leichtathletik-Verband genehmigt.

DLV-Veranstaltungsnummer HaWei50: 25V01000122660500

DLV-Veranstaltungsnummer HaWei by night 2025: 25V01000122660000

Für den 50 km Ultralauf HaWei50 wurde von der Internationalen Association of Ultrarunners (IAU) das Silber Label vergeben.

Regelwerk

Die Deutschen Meisterschaften werden auf der Grundlage der Durchführungsbestimmungen der DUV in Kooperation des DLV durgeführt. Diese basieren auf den "Internationalen Wettkampfregeln (IWR) und den Bestimmungen der Deutschen Leichtathletik-Ordnung (DLO) einschließlich aller Anhänge in der jeweils geltenden Fassung.

Wettbewerbe/Strecken

50 km Ultralauf HaWei50:

10 Runden à 5 km rund um den Hardtsee in Ubstadt-Weiher

Briefing: 9:45 Uhr in der Startaufstellung

Start 10:00 Uhr

5/10 km Nachtlauf HaWei by night:

1 bzw. 2 Runden à 5 km rund um den Hardtsee in Ubstadt-Weiher

Start 18:30 Uhr

Beide Events finden auf einer absolut flachen, offiziell vom DLV nach WA/AIMS vermessenen und damit bestenlistenfähigen Runde statt. Der öffentliche Verkehrsraum wird nicht berührt. Es gibt keinerlei Straßenüberquerungen.

Die Strecke beim Nachtlauf ist nicht durchgängig beleuchtet! Der Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, entsprechende Hilfsmittel wie z.B. Stirnlampe, Taschenlampe o.ä. mit sich zu führen.

Start und Ziel befinden sich auf der Anlage des Freizeitzentrums Hardtsee. Das Mitführen von Tieren ist seitens des Eigentümers auf der gesamten Anlage nicht gestattet.

Mindestalter

50 km Ultralauf HaWei50:

Teilnahmeberechtigt sind alle Jahrgänge 2005 und älter.

10 km Nachtlauf HaWei by night:

Ab Altersklasse U16 (15/14 Jahre)

5 km Nachtlauf HaWei by night:

Ab Altersklasse U14 (13/12 Jahre)

Preise/Siegerehrung

Medaillen für alle Finisher über die 50km beim HaWei50.

100€ Prämie für die Verbesserung des Streckenrekords M/W beim HaWei 50 und 10km HaWei by night

Freistarts für das Folgejahr für die drei Erstplatzierten beim HaWei50 und HaWei by night M/W

50 km Ultralauf HaWei50:

Siegerehrung ab 16:00 Uhr im beheizten Festzelt direkt bei Start und Ziel

M20, M30, M35, M40, M45 … M85

W20, W30, W35, W40, W45 … W85

10 km Nachtlauf HaWei by night:

Siegerehrung ab 20:00 Uhr im beheizten Festzelt direkt bei Start und Ziel

MU16, MU18, MU20, M20, M30, M35, M40, M45 … M85

WU16, WU18, WU20, W20, W30, W35, W40, W45 … W85

5 km Nachtlauf HaWei by night:

Siegerehrung ab 20:00 Uhr im beheizten Festzelt direkt bei Start und Ziel

Geehrt werden die jeweils drei Erstplatzierten m/w.

Ehrungen der Altersklassen finden nicht statt.

Startgebühren

50 km Ultralauf HaWei50: 35,00 €

10 km Nachtlauf HaWei by night: 10,00 €

5 km Nachtlauf HaWei by night: 8,00 €

Bei uns gibt es keine Staffelpreise und auch keine Nachmeldegebühren!

Vor- und Nachmeldungen

Voranmeldungen sind ausschließlich online über das Meldeportal der RaceResult AG unter https://my.raceresult.com/ möglich.

Alle bis zum 16.02.2025 vorangemeldeten Läuferinnen und Läufer erhalten eine mit dem Vornamen personalisierte Startnummer.

Meldeschluss für die Teilnehmer an den Deutschen Meisterschaften ist der 15.02.2025.

Meldungen für den offenen Lauf des HaWei50 bzw. des HaWei by night sind noch bis kurz vor dem Start online und auch vor Ort bei der Startnummernausgabe möglich.

Ummeldungen

Ummeldungen sind bis kurz vor dem Start über den im Bestätigungsmail der Voranmeldung enthaltenen Änderungslink kostenlos möglich.

Abweichend hiervon endet die Ummeldemöglichkeit für die Teilnehmer an der Deutschen Meisterschaft bereits am 15.02.2025.

Startnummernausgabe

Die Startnummernausgabe für den HaWei50 erfolgt am Veranstaltungstag von 8:00-9:45 Uhr und für den HaWei by night von 17:00 -18:15 Uhr direkt bei Start und Ziel auf dem Gelände des Freizeitzentrums Hardtsee in Ubstadt-Weiher.

Zielschluss

50 km Ultralauf HaWei50: 17:30 Uhr

5/10 km Nachtlauf HaWei by night: 20:00 Uhr

Ergebnisse

Live-Ergebnisse und Urkundendruck über https://my.raceresult.com/

Endgültige Ergebnisse des Ultralaufes HaWei50 zusätzlich auf der Statistikseite der Deutschen Ultramarathon-Vereinigung e.V. unter: https://statistik.d-u-v.org/

Verpflegung

Es befindet sich eine Verpflegungsstelle auf der Strecke, welche nach jeder gelaufenen Runde erreicht wird. Bereitgestellt werden Mineralwasser, Isotonische Getränke, Tee sowie Obst, Riegel und weitere Snacks für alle Läufer. Außerdem besteht die Möglichkeit, eigens mitgebrachte Tische für Eigenverpflegung an einem von uns bereitgestellten Platz aufzustellen.

Umkleiden/Duschen

Männer und Frauen auf dem Gelände des Freizeitzentrums Hardtsee unmittelbar bei Start und Ziel.

Gepäckaufbewahrung

Bei Start/Ziel können Gepäckstücke kostenfrei abgegeben werden.

Anfahrt/Parken

Ubstadt-Weiher liegt im Südwesten Deutschlands zwischen Karlsruhe und Heidelberg und ist über die Autobahn A5 gut zu erreichen.

Der Bahnhof Ubstadt-Weiher liegt ca. 500m vom Freizeitzentrum Hardtsee entfernt.

Parken 1:

An- und Abfahrt jederzeit möglich!

Navi-Eingabe für den Parkplatz beim Badeeingang:

76698 Ubstadt-Weiher, Ubstadter Straße 42

Link zu Google Maps

Parken 2:

An- und Abfahrt nur vor bzw. nach den Wettkampfzeiten möglich!

Navi-Eingabe für den Parkplatz beim Campereingang:

76698 Ubstadt-Weiher, Seeweg 1

Link zu Google Maps

Medizinische Betreuung

DRK Ubstadt-Weiher, Ortsverein Weiher

Teilnahmebedingungen und Haftungsausschluss

Mit der Teilnahme am HaWei50 / HaWei by night wird der Haftungsausschluss des Veranstalters und des Ausrichters sowie des Eigentümers des Veranstaltungsortes für Schäden aller Art anerkannt.

Schadenersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, dem Ausrichter, dem Eigentümer des Veranstaltungsortes, der Sponsoren der Läufe oder deren Vertreter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Ebenfalls ausgeschlossen sind sämtliche Ansprüche, die die Erben des Teilnehmers oder sonstige Dritte im Todesfall geltend machen könnten.

Der „HaWei by night“ bzw. der offene Lauf des „HaWei50“ werden gemäß den Bestimmungen der Deutschen Leichtathletik-Ordnung (DLO) durchgeführt. Die Deutschen Meisterschaften werden auf der Grundlage der „Durchführungsbestimmungen der DUV“ durchgeführt. Diese basieren auf den „Internationalen Wettkampfregeln“ (IWR) und den Bestimmungen der „Deutschen Leichtathletikordnung“ (DLO) einschließlich aller Anhänge in der jeweils geltenden Fassung. Insbesondere können die Nichteinhaltung des Reglements, fehlende Pflichtausrüstung, wissentliches Verkürzen der Strecke, unsportliches Verhalten, unterlassene Hilfeleistung als auch die Verschmutzung der Umwelt zur Disqualifikation führen.

Im Falle höherer Gewalt, z.B. bei Wetter- oder sonstigen Bedingungen, die eine sichere Durchführung der Läufe nicht zulassen oder im Falle behördlichen Anordnungen bzw. Auflagen ist der Veranstalter ohne Einhaltung einer Frist berechtigt, die Veranstaltung abzusagen bzw. vorzeitig abzubrechen. Im Falle einer vorzeitigen Absage werden bereits entrichtete Startgebühren zu 100% zurückerstattet. Bei Nichtteilnahme, Disqualifikation oder vorzeitigem Rennabbruch besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühren.

Der Teilnehmer erklärt, dass er gesund ist und einen den Anforderungen der gewählten Strecke entsprechenden Trainingszustand besitzt. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, den Teilnehmer bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Wettbewerb zu nehmen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Eine notwendige medizinische Behandlung erfolgt auf Kosten des Teilnehmers.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Diebstähle von Gegenständen der Teilnehmer.

Der Teilnehmer erkennt die Geltung der DUV-Durchführungsbestimmungen, des DLV-Anti-Doping-Codes, über das Teilnahmerecht gem. DLO § 5.1.1 und 5.1.2 und deren Bestimmungen an.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass in der Meldung angegebene personenbezogene Daten und die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Werbung, Büchern sowie fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch genutzt, weitergeben und veröffentlicht werden dürfen. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass neben den personenbezogenen Daten wie z.B. Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Altersklasse, Vereinszugehörigkeit, Wohnort auch die im Rahmen der Veranstaltung erzielten Laufergebnisse und Fotos in den DUV-, DLV- und LV-Publikationen sowie Internetseiten www.ultra-marathon.org, www.statistik.d-u-v.org, https://iau-ultramarathon.org, www.leichtathletik.de, www.laufen.de und des eigenen LV veröffentlicht werden. Dies gilt auch für die Ergebnisse zur Erstellung der deutschen Laufrangliste. Außerdem erklärt der Teilnehmer, dass die genannten Daten auch an die mit der Zeitnahme beauftragten Firma zur Veröffentlichung und Speicherung weitergegeben werden dürfen.

Der Teilnehmer bestätigt die Richtigkeit der von ihm angegebenen Daten und versichert, seine Startnummer nicht ohne vorherige Ummeldung an andere Personen weiterzugeben.